Fase 1 - As fases de gestão da informação - Recepção e Produção, Circulação e Incorporação; Avaliação, Selecção e Eliminação

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1. Lista de acrónimos
2. Glossário
3. Introdução
4. Fases da Gestão da Informação
5. Diagnóstico e análise de necessidades
6. Caracterização do organismo
7. Caracterização do sistema de arquivo
8. Identificação de recursos
9. Definição de um programa de intervenção (avaliação intercalar)
10. Recolha, análise e levantamento da produção documental
11. Documentação armazenada pela Associação de Estudantes da ESEIG (2002-2007)
12. Descrição o fluxo informacional (circulação dos documentos)
13. Consulta do plano de classificação_classificador e das listas de processos
14. Reformulação_Elaboração do plano de classificação
15. Caracterização funções meio e funções fim
16. Definição de noções de unidades arquivísticas
17. Definição de critérios para a constituição de séries e sub-séries_ Classificação por conjuntos de séries
18. Codificação
19. Apresentação e implementação do plano de classificação
20. Elaboração de formulários específicos para todas estas fases de gestão de informação_Elaboração de instrumentos de acesso à informação
21. Avaliação
22. Selecção
23. Eliminação
24. Definir Critérios de Avaliação
25. Definir Métodos de Amostragem
26. Elaborar e aplicar tabelas de selecção
27. Apresentar relatório e procedimentos para aprovação
28. Legislação consultada
29. Conclusão
30. Bibliografia